Notion工作区的内容迁移

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Jan 20, 2024 01:32 AM
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相同账户不同工作区的内容迁移

💡
TeamSpace 中的页面建议先拖入Private 再做迁移
  1. 进入原有 Workspace 1 。
  1. 新建一个空白的 Page 。
  1. 左边栏中,将所有的 Page 和 Database 拖入刚刚新建的 Page 。
    1. 这一步可以尽可能地保持原有结构
  1. 左边栏中 选择新建的 Page ,点击 ...(或者右键),选择 Move To (移动到)。
  1. 在弹出窗口的最下方,选择新 Workspace 2。
  1. 点击 Private pages(私人页面区域)
  1. 点击 I understand, duplicate(我明白,复制)
  1. 静待后台自动完成页面复制。
    1. 下层页面随上层页面移动。
    2. 页面数量越多复制时间越久。
    3. 复制未完成之前,最好不要关闭操作中的窗口。

不同账户不同工作区的内容迁移

  1. 进入要迁出数据的工作区。
  1. 新建一个空白的 Page 。
  1. 左边栏中,将所有的 Page 和 Database 拖入刚刚新建的 Page 。
  1. 点击新建Page页面右上角的 Share
    1. 开启 Share to web
    2. 勾选 Allow duplicate as template
  1. 点击 Copy web link (拷贝页面的网页链接)。
  1. 浏览器中登录迁入的账户,
  1. 浏览器地址栏打开 Page 的 web link ,
  1. 打开后Page后,点击右上角的 Duplicate ,选择迁入的工作区。

迁移前注意:

一、不同工作区内容移动或复制,不可避免存在某些数据错误或丢失。

以下是官网的说明:
注意:迁移的任何内容都将以副本的方式复制到新工作区之中,这些副本页面有时会存在一些问题。包括且不限于下列信息的丢失或错误:
注意:迁移的任何内容都将以副本的方式复制到新工作区之中,这些副本页面有时会存在一些问题。包括且不限于下列信息的丢失或错误:
  • 分享权限设置没有保留,这意味着原工作区之人将无法访问复制后的新页面。
  • 指向原工作区中页面的链接可能存在错误,比如:链接数据库、同步块、数据库关联属性和页面提及等。
  • 页面历史记录不会转存到副本页面。
原始页面一般不会改变,因此我们建议您暂时保留它,直到您确定副本的内容可以正常使用为止。
除此之外,我们已知的错误还有:
  1. 创建日期、编辑日期等会变成移动或复制操作时日期时间。
  1. 页面中的评论、留言等不会转存到副本页面。
  1. 页面链接(工作区id、数据库id、页面id、块id)将会改变,意味着有实施 API 集成的需要重新部署。
……

二、复制和移动内容存在速率限制。

  1. 复制或移动的所需时间主要取决于内容的多少。
    1. 建议复制或移动过程中,不要关闭窗口,直到完成复制和移动。
  1. 如果子页面或者内容多的,建议分批次操作。但注意存在数据库关联和链接数据库的需包含在一个页面之中一并复制。
    1. 以下是官网说明:

      我尝试复制一些块,但得到了“Please try again later”(请稍后再试)的错误。

      这个错误意味着你复制已经达到了我们的速率的限制 -- 目前你只能每小时最高复制 20000 个块。给您带来的不便,我们深表歉意! 如果你稍等一下,你就可以继续复制内容了👍

常见问题:

能否通过导出后重新导入来迁移数据?

不能,无论整个工作区导出所有内容,或者是使用页面导出内容,导出的文件类型为 PDF、HTML、Markdown 和 CSV。这些通用文件类型虽然可以被大部分系统和软件所兼容,但却不具有 Notion 自带的许多功能特性,使用这些文件重新导入 Notion 后并不能恢复原状。
另外,目前已知使用 Notion 导入功能时,会存在导入文件最大 5mb 的限制。

能否通过网络上的 “备份工具” 进行数据迁移?

不能,目前第三方制作的备份工具,仍然是导出 Notion 内容为通用的文件类型,情况与使用 Notion 自带导出功能类似,无法原状恢复到 Notion 之中,所产生的数据错误和内容丢失,甚至会比直接使用 Notion 不同工作区复制页面的要多得多。

我想恢复原先工作区里面某个页面的历史记录,但工作区是免费版,可以移动这个页面到高级版本的工作区里面恢复历史记录吗?

不可以,迁移的任何内容都将以副本的方式复制到新工作区之中,页面历史记录不会转存到复制后的新页面。
 
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